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Manutenção preventiva, OS e checklists

Onde: Frota → Ordens de serviço, Preventiva e Checklists.

Abrir uma ordem de serviço​

  1. Abra Ordens de serviço → Nova OS.
  2. Selecione o veículo e informe o odômetro.
  3. Descreva o problema, escolha o tipo e a prioridade.
  4. Marque Veículo fica parado durante o serviço quando aplicável.
  5. Use Abrir OS.
  6. No detalhe, registre oficina, itens, quantidades, valores e anexos.
  7. Avance pelas ações de situação disponíveis e conclua quando o serviço terminar.

Quadro de ordens de serviço da frota agrupadas por situação.

Alterne entre Quadro e Lista para acompanhar as OS. Dados fictícios.

Resultado esperado: a OS guarda custo, anexos e histórico. Quando indica indisponibilidade, o veículo deixa de ficar disponível para a operação durante o serviço.

Criar um plano preventivo​

  1. Abra Preventiva e escolha um modelo ou o plano do veículo.
  2. Cadastre os itens de manutenção.
  3. Informe intervalos por km e/ou dias e a última execução conhecida.
  4. Defina a antecedência para abertura da OS.
  5. Salve e acompanhe as próximas manutenções.

Planejamento de manutenção preventiva com planos e modelos da frota.

Use planos para acompanhar manutenção por tempo e quilometragem. Dados fictícios.

O item vence pelo critério que ocorrer primeiro. A antecedência padrão informada na tela é de 1.000 km ou 15 dias. Sem última execução, o ciclo começa na data atual e com o odômetro atual. A criação automática das OS depende do processamento periódico de preventiva no servidor.

Configurar o checklist pré-viagem​

  1. Abra Checklists.
  2. Duplique um modelo padrão ou crie um modelo da transportadora.
  3. Defina os itens, os tipos de resposta, a exigência de foto em falhas e os itens críticos.
  4. Salve o modelo.
  5. Configure Quando exigir e a validade em horas, de 1 a 24.

Configuração de checklist pré-viagem com regras e modelos por modal.

Os modelos padrão podem ser duplicados para personalização. Dados fictícios.

O que acontece quando um item falha​

Na ficha do veículo, a aba Checklists apresenta as respostas, fotos e liberações. A liberação antecipada pelo gestor exige motivo e fica registrada. Confira se há outros motivos de indisponibilidade antes de retornar à operação.